+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ответственность за неправильно оформленный табель учета рачего времени

В разделе учёта рабочего времени приводятся данные по дням для каждого работающего, включенного в табель. Для идентификации работника указываются его фамилия, инициалы, должность, табельный номер. Под шифрами обозначения дней работы или отдыха проставляют время в часах, фактически затраченное на ежедневное исполнение служебных обязанностей. Итоговая часть суммирует аналитические данные за две половины месяца и за весь месяц в целом. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ввод табеля учета рабочего времени

Ответственность за несоответствие графика учета рабочего времени и табеля

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст.

Руководителям предприятия следует знать, что с года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:.

По действующим в году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика. Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия.

Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы. Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника.

Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника. Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд. Пример заполнения колонку табеля учета рабочего времени форма Т Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т колонки От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам — работнику и его работодателю.

С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы. Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:. Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

Бланк отличается от общих форм Т и Т, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска. Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией.

Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений например, перерывы на кормление грудного ребенка. Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:. При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 по форме Т или 2-й и 4-й строкой в графе 4 по форме Т При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям. Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами.

В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок финансовой или налоговой , организация понесет наказание. При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей.

Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст.

Для того, чтобы избежать проблем с фискальными органами, финансовыми ревизорами, необходимо следить за своевременной подачей сотрудниками документов, которые могут обосновать любое расхождение от стандартного обозначения времени работы. Статья 5. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Если табель заполняется вручную, используются черновики и копии. В случае необходимости проставления иной отметки, кроме стандартной явки на рабочее место, в обязательном порядке запрашиваются подтверждающие документы.

Заключая с работниками трудовые контракты хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы. Для этих целей может применяться табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает время работы сотрудников, их отпуска, больничные и другие виды неявки на работу.

По данным, содержащимся в этом документе, впоследствии начисляется зарплата. Законодательство требует от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику. Заполнение табеля учета рабочего времени может производиться ответственным лицом, которое определяется распоряжением руководства.

Чаще всего такими лицами могут выступать руководители подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. В их обязанность входит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы. С развитием технических средств для учета времени работы может также использоваться специализированная система с использованием карт, с помощью которых происходит фиксирование появления и ухода работника на предприятии. В дальнейшем информация из табеля учета времени работы используются при начислении зарплаты, особенно при повременной системе.

Вместе с трудовым контрактом табель рабочего времени является одним из обоснований расходов предприятия, особенно при налогообложении. Табель рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины.

С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявлением сверхурочной работы. Многие отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основании табеля. Если в компании не ведется табель рабочего времени, то контролирующие органы могут применить к ней соответствующие меры наказания. В первом случае применяются нормы в более укрупненном периоде времени, например, квартал, полугодие и т.

Получается что в меньшем периоде работы факт может не соответствовать действующим нормам, но он не должен превышать нормативы в выбранные более крупные временные промежутки. Для некоторых работников может применяться пониженная дневная норма или же недельная. Как именно нужно учитывать время работы сотрудников необходимо зафиксировать в правилах внутреннего трудового распорядка.

В табеле необходимо также отражать все время, когда работник не работал, но числился на предприятии. Табель открывается в начале месяца, а по его окончании его закрывают. Ответственное лицо в середине месяца подводит промежуточный итог, отражая данные за первую часть времени работы.

Табель учета рабочего времени на год может быть, как и в предыдущие периоды, двух видов — форма т и форма т Первый предполагает не только учет времени работы, но и возможность начисления зарплаты.

Форма Т используется только для фиксации времени работы, для начисления оплаты труда используются другие документы. Законодательством предусмотрена обязанность работодателя по учете времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы их применять на практике, администрация компании должна в правилах внутреннего распорядка и в заключаемых с работниками трудовых контрактах отразить данный момент. С помощью различных средств фиксируется время появления и уходы с предприятия.

В дальнейшем подобная система на основании полученных данных заполняет в автоматическом режиме табель. Заполнение табеля начинается с его шапки.

В нее заносятся полное название фирмы, а также проставляется код по справочнику ОКПО. Здесь же указывается для какого подразделения составляется документ. Разделение по отделам делать оптимально, когда их несколько, и в каждом работают большое количество человек.

Если в компании нет структурного разделения, то эту графу можно пропускать. Затем ниже в графах проставляется его номер, дата оформления, а также указывается временной период, за который он составлен.

В графах 2 и 3 отражаются личные данные работника, его должность, присвоенный номер. Графа 4 предназначена для ежедневной отметки явки сотрудника и указания количества отработанных часов. На каждый из дней приходятся две клетки, при этом в верхней проставляется цифровой или буквенный код, а в нижней — соответствующее количество часов.

Месяц делится на два больших промежутка по 15 дней. В графе 5 указывается количество дней работы за каждую часть месяца — в верхней части, и количество часов — в нижней. Графы применяются для отражения сведений, применяемых при расчете зарплаты.

Если для всех сотрудников табеля используется единый код, то его можно записать в шапке. Тогда графы 7 и 8 остаются незаполненными, а используется только графа 9. В графах указываются общие данные по не выходам на работу в течение месяца. Здесь проставляется код, а затем относящееся к нему количество часов.

После заполнения табеля его подписывается специалист, который отвечал за оформление. После этого документ должен подписать руководитель отдела и кадровик. При отражении информации о явке или неявки работников нужно применять специальные обозначения, на каждый из которых устанавливаются цифровой и буквенный коды.

В табеле можно использовать любой из них, по желанию кадровика. Просто так применять коды нельзя — на каждый факт использования должен существовать подтверждающий документ. Когда сотрудник не появляется на своем рабочем месте, в первую очередь необходимо оформить акт об отсутствии на работе.

Он подписывается в присутствии свидетелей, которые указывают в нем свои личные данные.

Кто ведет табель учета рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени. Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование — сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата.

Ответственность за несоответствие табеля рабочего времени · Отсутствие табеля учета рабочего времени · Неправильное ведение табеля учета рабочего времени оформленных надлежащим образом.

Неправильное ведение табеля ?? учета рабочего времени

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Корректирующий табель учета рабочего времени образец заполнения

Зарплата и кадры. Истец — физлицо-предприниматель, ответчик — управление Гоструда. По ее результатам был составлен акт, в котором было указано, что предприниматель нарушил требования ст. Так, согласно табелю учета рабочего времени работница отработала в феврале года 20 рабочих дней по 8 часов каждый, т.

Учёт рабочего времени ведётся с помощью табеля. По этому документу можно определить количество отработанных часов, нормативы рабочего времени, заполнить бухгалтерскую документацию.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации. Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений — вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

Больничный в табеле

Розширений пошук по форуму :: по порталу. Штраф за отсутствие табеля учёта рабочего времени. Нужна помощь. Доброго времени суток, коллеги! Помогите, кому не составит труда, разьяснить такой вопрос. Табель учета рабочего времени не вела, не знала что это необходимо. ФОП существует с года.

Табель учета рабочего времени (Соболева Е.А.) Ведение табеля учета рабочего ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного . Правильно оформленные кадровые документы -гарантия успешного.

Ответственность работодателя за несоответствие табеля учета рабочего времени

ТК РФ. Табели учета рабочего времени вести надо, причем вести правильно. Неведение табеля или несоответствие времени работы, указанного в табелях, режиму работы, определенному в трудовых договорах, — бесспорное нарушение. Для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду применяются формы N N Т и Т Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, Приложение к Постановлению Госкомстата России от

Трудовые отношения между работником и нанимателем предполагают соблюдение сторонами обязательств, предусмотренных законодательством и трудовым договором контрактом. Так, в соответствии со ст. В то же время согласно ст. Кроме того, работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную для них продолжительность рабочего времени для выполнения своих обязанностей, а наниматель должен создавать работникам условия для полного и производительного использования рабочего времени ст. Согласно ст.

Правильная отметка больничного листа в табеле — актуальная задача, возникающая на практике кадровика.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вера

    А то у меня уже сосед говорил про этот налог.

  2. Александр

    Согласен, раньше было проще